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拨开云雾,天地宽-----廊坊奥特斯曼石油专用管道公司项目策划纪实

作者:                2012-5-7 16:32:06               阅读 14479 次

廊坊奥特斯曼石油专用管制造有限公司(原名为廊坊市华北石油专用物资有限公司,成立于1998年),本着“忠诚、严谨、求实、创新”的企业理念,逐渐发展为现代化制造石油专用管材的企业。但近年来,随着上下游的挤压,管道制造公司的利润被削薄,如何进行科学化战略布局与调整,使公司获得更好的财务回报率,成为企业重大命题?同时奥特斯曼企业当家人付龙江深感到公司在过去5年的时间里经受了08年金融风暴的袭击、美国对华的反倾销、大量库存的积压、股东撤资等种种生死考验之后的元气大伤,同时还感到在历经创伤后的层层浓重迷雾始终在笼罩着公司,久久不能散去、、、、

如何才能使奥特斯曼在历经磨练,洗尽铅华后拨云去雾重现历史的辉煌、创造骄人的业绩?2011520日奥特斯曼董事长付龙江与曾在企业联谊中有幸结识的今天胜德品牌管理咨询公司张海良博士就企业管理及商业模式的创新等学术深入交流后,奥特斯曼董事长付龙江他认定找到了拨开笼罩在公司头上浓雾的那根魔杖今天胜德

201161日今天胜德公司派出项目团队为奥特斯曼石油公司从战略规划、企业管理模式、商业模式研究、加强企业竞争力、设计地产业务发展实施规划、朝阳产业投资规划、构建企业商学院、企业地产项目投资整体策划等方面提供咨询服务。

                             -----深入企业,谋略“突围”

今天胜德项目团队经过2周的访谈和1周调研,各级走访、研究内部资料、访谈管理者和员工、开展问卷调查等形式,从宏观上掌握了奥特斯曼的管理现状,通过进一步沟通求证和补充收集信息,从微观上把握了具体内情,并在经过大量的分析和讨论后,奥特斯曼公司内部管理存在下列问题:

  1、奥特斯曼高层缺乏统一科学的企业战略,没有明确的策略与计划,导致高层团队在公司治理思路上产生混乱,未能清楚认识公司现状与需求,导致大量精力流失。

  2、公司上层结构不清晰,缺乏正规公司所应有的体系结构和职责标准。各岗位不能清楚的明确自身定位,在相互间定位判断上出现严重偏差,该做的不做或做不了,相互间不仅达不到相互协作,反而相互牵制影响,严重阻碍了公司发展。

  3、公司人力资源投入极其匮乏,人力资源部门无法实现全部职能。部门层面缺乏部门考核,部门内部缺乏内部考核,没有反馈的工作方式对员工的工作积极性打击很大

  4、财务管理不透明、制度执行不到位。公司高层连公司具体有多少钱,赚了多少、亏了多少都没有清楚统一的认识,导致企业判断缺乏重要依据。同时,财务制度执行差,导致公司账务人员管理难度大,不能有效进行管理,是公司急需解决的问题。

今天胜德问题分析及解决方案:

针对奥特斯曼企业的现状问题情况,结合石油套管行业的优劣势及发展趋势,今天胜德顾问团队主要从战略/决策、组织/结构、激励/管控、流程/供应链、财务/营销、企业文化六个维度来进行系统分析和对比,为企业的健康发展提供一些建议。

★ 战略/决策建议:

公司应形成明确、统一的认识;结合奥特斯曼公司现状,我们建议使用三分制多元化战略。

 

当前乃公司生死存亡的重要关头,财务的压力使得增长业务的战略窗口正在逐步关闭。公司应迅速明确增长业务方向,设定战略短期任务(两个月),共同进退,激发全员斗志!

★ 组织结构建议:

从组织结构角度来讲,该企业职能设置上是以行政管理为主要特色,没有进行科学合理的工作分析与统筹规划,难于适应动态灵活的管理模式;各职能部门普遍反映存在部门内部职责,职能部门之间,管理与协调,主办与协办职责不清的现象存在;鉴于这些问题的考虑,以及企业的战略定位,就要求该企业打破传统的组织结构模式及改变单一的用人模式,同时,梳理各部门的职责、各部门间的配合事项,编写各岗位的岗位说明书,对企业进行规范化的精细化管理。

★  激励与管控建议:

从激励管控角度来讲,建立分层分类的考核体系和以业绩、责任、能力为导向的薪酬体系,并辅之以建立员工“能上能下、能进能出”的晋升与退出机制,引入动态绩效薪酬管理模式。

★ 流程与供应链建议:

     从流程角度来讲,其流程建设的重点是管理流程的建设,其目的是建设配合组织效率最大化的管理流程建设与分授权体系建设。在业务流程上,则是结合组织结构模式形成以生产车间、财务中心、采购中心为一体的业务流程链,达到资源的有效整合,保证工作的顺序井然。

★ 财务与营销建议:

财务安全是企业的命脉,奥特斯曼现在的财务管理是远不能达到要求的。应制定明确的财务管理制度,并坚决的实施;营销部门是为企业提供新鲜血液的重要部门,营销部门的优秀管理,将对公司的生存产生决定性作用。应制定明确的营销管理制度,并坚决的实施。

★ 企业文化建议

从文化特性角度来讲,企业文化在管理过程中的体现,主要包含有三个方面的内涵,即一是经营班子理念与老板理念的一致性;二是管理制度执行的严谨性;三是员工行为与高层理念行为的一致性。从这三方面来实现奥特斯曼目前还未形成自身特色的配套文化,在各层级理念的统一性上、在管理制度执行的严谨性上进一步的完善。

                       -----领灯引航,更新动力

奥特斯曼高管们今天胜德顾问团队所提出的企业问题的精准表示高度的认同,对于所提出的合理化改善建议也很认同;在采用项目团队提出的“三分制多元化战略后,2012年初,在我公司引导下客户与黑龙江省海林市委市政府、开发区管委会等领导进行了交流与磋商,深入了解了海林地区的经济发展与规划。8月,奥特斯曼公司与海林经济开发区管委会就奥特斯曼在海林的投资项目达成了共识,签订了《黑龙江海林经济技术开发区合作合同书》;10月项目团队开赴牡丹江海林经济开发区,策划、组织、实施了奥特斯曼公司在海林总投资15亿的大奥科技产业园、大奥国际建材城项目奠基典礼仪式。

房地产项目作为支柱行业,一直为集团多元化投资的首选,此次奥特斯曼公司涉足房地产业是为了实现公司资本的快速增长,也是意义深远的重大战略决策;

如何保障奥特斯曼公司在新的航线中,可以乘东风,破巨浪,瞄准航线,全速前进?项目团队针对此问题提出了“更新动力,商业模式创新”的对应策略;商业模式是对企业运营思路的梳理与提炼,创新商业模式,是企业提高运营能力,拓展业务范围的重要手段。

                       -----起舵扬帆,上下同心

有一句谚语:"要想走得快,就一个人走;要想走得远,就一起走"奥特斯曼企业发展航线上想走得远,这需要全体员工与企业一同向前走,企业发展了,要让员工享受到发展成果,谁都不能掉队。考虑到奥特斯曼公司在团队建设的主要短板在中层干部,主要表现在干部的职业意识以及职业能力亟待提高。项目顾问团队建议在今后的工作中及时培训与引导干部素质能力提升,实行竞聘上岗机制的建立,逐步培养中层干部的职业化素养,并进行有效的轮岗锻炼,在能力提升的过程中,实现责任与能力的对等;对于基层员工而言,则要加强理念与技能的双重培训,使其在转变意识的基础上在技能上得以提升。另外,奥特斯曼企业发展靠核心人才,从发展的角度来看,企业还缺少大批的优秀人才,在管理与技术方面亟待补充新人,以保证企业后备人才梯队的建设。

针对奥特斯曼公司管理成员的现状,项目顾问团队与企业董事长付龙江几次交流沟通之后决定公司在下半年将成立“奥特斯曼商学院 ”----为奥特斯曼量身打造内部自主学习平台,有针对性地解决企业问题;培养公司骨干人才。只有企业与员工上下万众一心,才能使企业走上良性发展的轨道。

-----冲破重围,天地宽

   经过近一年时间的企业规划化管理改革及奥特斯曼全体员工的不懈努力,奥特斯曼公司已冲出迷雾:20124月与美国上市的WSP控股有限公司签订了8万吨的贸易订单及加工订单,预计年销售额在5个亿;同月,与中国最大的钢铁企业“建龙钢铁控股有限公司”签订了战略合作协议;同时,中国工商银行廊坊分行、中国人民银行、建设银行、华夏银行、河北银行等多家金融机构都很看好“奥特斯曼”的未来发展,授予奥特斯曼银行三A级的企业授信并大力支持企业的运营。

   当我们与奥特斯曼董事长付龙江再次沟通憧憬企业的未来发展时,他的脸上浮现出欣慰与自豪的神情。在奥特斯曼管理者的苦心经营和全员员工的齐心协力下,奥特斯曼,正一步步稳健地实现着“巨人”的梦想。

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